НАКАЗ № 74

УКРАЇНА

КРИВУШІВСЬКА ГІМНАЗІЯ

ПІЩАНСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ  РАДИ  

вул. Б.Хмельницького,41, с. Кривуші, 39702

E-mail:krywushi@gmail.com       Код ЄДРПОУ 25664296

                                                                           НАКАЗ

05.09.2022                                                                                                       № 74

Про організацію роботи педагогічного колективу

з впровадження електронного класного журналу

у гімназії  у 2022-2023 н/р

З метою вдосконалення управлінської діяльності, планування та організації освітнього процесу із застосуванням інформаційних технологій, та відповідно до п.4 ст. 38 Закону України «Про повну загальну середню освіту», Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», наказу Міністерства освіти і науки України від 25.06.2018 № 676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», наказів Міністерства освіти і науки України від 09.01.2020 № 21 «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 07.12.2018 № 1362» та від 01.06.2020 № 725 «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423», листа Міністерства освіти і науки України від 03.10.2018 № 1/9-596 «Лист-роз’яснення щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», враховуючи, що електронний класний журнал є державним нормативно-фінансовим документом та частиною Інформаційної системи закладу освіти; з метою  забезпечення  організації освітнього процесу із застосуванням інформаційних технологій, вдосконалення управлінської діяльності та залучення усіх учасників освітнього процесу до комунікації та співпраці

НАКАЗУЮ:

1.  З 01.09.2022 запровадити в освітню діяльність педагогічного колективу електронний журнал в усіх класах гімназії та встановити, що його ведення є обов’язковим для кожного вчителя і класного керівника навчального закладу.

2. Визначити відповідальними за організацію роботи з впровадження електронного журналу заступника директора з НВР Глотову О.П.

3. Визначити, що функції адміністратора буде виконувати Глотова О.П., у разі відсутності,  учитель інформатики Остапенко І.В.

4. Затвердити заходи з впровадження електронного журналу в освітній процес (дод.1).

5. Класним керівникам:

5.1 проінформувати батьків, учнів про впровадження електронного журналу в гімназії (до 10.09.2022);

5.2 отримати згоду батьків на використання персональних даних, необхідних для забезпечення впровадження електронного журналу (до 15.09.2022) ;

5.3. надати батькам паролі для доступу до електронного класного журналу відповідно до їх рівня доступу для забезпечення роботи з електронними щоденниками та встановити персональну відповідальність за збереження персональних реквізитів доступу здобувачів освіти та їх батьків (до 15.09.2022).

6. Остапенко І.В.

6.1 забезпечувати своєчасне створення та введення розкладу в Систему «е-schools » (постійно);

6.2. своєчасно вносити зміни до розкладу в Системі «е-schools» (за потреби);

6.3. вести Журнал обліку пропущених і замінених уроків в Системі «е-schools» (постійно). 7. Заступнику з НВР Глотовій О.П.

7.1 забезпечувати моніторинг та контроль ведення електронних журналів (постійно);

7.2 забезпечувати створення та збереження електронних копій журналів (щоп’ятниці).

8. Покласти персональну  відповідальність на всіх педагогічних працівників закладу – користувачів електронних класних журналів  за збереження своїх персональних реквізитів доступу та реквізитів доступу користувачів, наданих відповідно до повноважень.

 9. Відповідальність за ведення Алфавітної книги обліку учнів покласти на секретаря Христенко О.Ю., за збереження та правильне ведення особових справ учнів покласти та класних керівників.

10. Секретарю Христенко О.Ю., ознайомити педколектив зі змістом наказу через соціальну мережу Viber.

11. Глотовій О.П., заступнику директора з НВР, забезпечити розміщення наказу на Блозі та Сайті гімназії.

12. Затвердити положення про Електронний класний журнал.

13. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

     Директор                                                                     Світлана ОСТАПЕНКО

Додаток до наказу №129 від 01.09.2021р.

План заходів з впровадження Електронного Журналу

Електронний журнал використовується для вирішення наступних завдань:

• автоматизація обліку і контролю освітнього процесу. Зберігання даних про навчальні досягнення  і стан відвідування здобувачів освіти;
• створення єдиної бази календарно-тематичного планування з усіх навчальних предметів  відповідно до освітньої програми закладу;
• фіксування і регламентація етапів та рівня фактичного засвоєння освітніх програм;
• виведення інформації, яка зберігається в базі даних, на паперовий носій, для оформлення документа та зберігання його в архіві;
• надання оперативного доступу всім користувачам до оцінок за весь період ведення журналу, з усіх предметів, в будь-який час;
• оперативне інформування батьків і учнів через Інтернет про рівень навчальних досягнень, відвідуваність дітей, їх домашні завдання і проходження програм з різних предметів;
• можливість прямого та оперативного спілкування між усіма учасниками освітнього процесу: вчителями, адміністрацією, батьками і учнями незалежно від їх місця розташування;
• створення умов для мережевої взаємодії всіх учасників освітнього процесу: педагогів, учнів та їх батьків.

 Адміністратор електронного журналу:

• розробляє спільно з адміністрацією гімназії нормативну базу щодо ведення ЕЖ;
• встановлює програмне забезпечення, необхідне для роботи електронного журналу, і забезпечує належ54321’не функціонування створеного програмно-апаратного середовища;
• забезпечує право доступу різним категоріям користувачів на рівні закладу;
• забезпечує функціонування системи в  закладі освіти;
• розміщує посилання на  ЕЖ на шкільному сайті для ознайомлення з нормативно – правовими документами з ведення ЕЖ, інструкцію по роботі з ЕЖ для учнів, батьків, педагогів;
• несе відповідальність за технічне функціонування електронного журналу.

Вчитель-предметник:

• заповнює ЕЖ відповідно до Інструкції з ведення класного журналу безпосередньо на уроці, а в окремих випадках- у день проведення уроку, але не пізніше 16.00 години цього дня;
• створює календарно-тематичне планування і розміщує його в ЕЖ відповідно до розкладу;
• щодня заповнює дані про домашні завдання;
• категорично забороняється допускати учнів до роботи з електронним журналом під логіном і паролем вчителя чи класного керівника.